Cấu hình nhận mail SMTP cho wordpress

Cấu hình nhận mail SMTP cho wordpress vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với những bạn lần đầu sử dụng hệ thống quản trị website wordpress thì không hề đơn giản chút nào. Việc xảy ra lỗi khi khách hàng điền thông tin yêu cầu tư vấn, báo giá, đặt mua sản phẩm…trên Form không được báo về mail làm mất đi những khách hàng tiềm năng.

Có rất nhiều plugin để bạn có thể tạo Form và cấu hình SMTP để nhận mail như: Contact Form 7, Ninja Form, Contact Form by WPForms, Easy WP SMTP, Wp Mail SMTP, SMTP Mailer, WP Gmail SMTP.

Ở bài hướng dẫn này, Web Thanh Hoá sẽ hướng dẫn bạn cấu hình nhận mail SMTP bằng 2 plugin mà nhiều người vẫn thường sử dụng nhất đó là: Contact Form 7 (để tạo ra Form) và Easy WP SMTP (để cấu hình nhận mail). Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé

SMTP là gì?

SMTP là viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Hay hiểu đơn giản là SMTP giúp gửi nội dung thư hoặc các đơn đặt hàng trên website tới một địa chỉ email đã được thiết lập sẵn ngay trên website của bạn.

Hướng dẫn cấu hình nhận mail SMTP cho wordpress

Hướng dẫn cài đặt plugin Contact Form 7

Bước 1: Kiểm tra xem website của bạn đã cài đặt plugin Contact Form 7 chưa

Click vào đây nếu bạn đã quên cách: Đăng nhập quản trị website wordpress.

Tại giao diện quản trị trang wesbite. Nếu bạn nhìn thấy mục Form liên hệ thì có nghĩa website của bạn đã được Web Thanh Hoá cài đặt plugin Contact Form 7 để tạo Form liên hệ rồi nhé.

Nếu bạn không thấy mục Form liên hệ thì tiếp tục thao tác theo hướng dẫn dưới đây nhé

Bước 2: Cài đặt plugin Contact Form 7

Để Cài đặt plugin Contact Form 7 ta làm như sau:

Bạn di chuột vào Plugin =>> Cài mới =>> Tìm kiếm plugin tên Contact Form 7 =>> Ấn Cài đặt 

Đợi 1 xíu, sau đó ấn vào Kích hoạt nhé.

Hướng dẫn cấu hình plugin Contact Form 7

Bước 3: Cấu hình plugin Contact Form 7

Sau khi kích hoạt xong. Bạn di chuyển tới mục Form liên hệ để tiến hành cấu hình.

Click vào Tiêu đề Form liên hệ hoặc Sửa để vào cấu hình Form liên hệ

Đây là giao diện Form liên hệ đơn giản khi mới cài đặt xong. Bạn có thể thay đổi, chỉnh sửa nội dung Form bằng cách tạo các Field phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Lưu ý: Ở tất cả những Dự án mà Web Thanh Hoá đã làm, Các Field cần có trong Form liên hệ gần như đã được tạo sẵn theo giao diện website mẫu hoặc theo nhu cầu của khách hàng. 

Dưới đây là 1 ví dụ cụ thể cho công việc hoàn thiện cấu hình plugin Contact Form 7

Tại Tab Nội dung Form

Vị trí số 1: Tạo Tiêu đều Form để nhận biết và phân biệt khi chỉnh sửa cho chuẩn xác

Vị trí số 2: Tạo các Field cần thiết mà bạn muốn nhận thông tin như: Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ, Email, Thông điệp, Gửi yêu cầu,….

Tại Tab Cấu hình mail:

Vị trí 1: Mail nhận: chính là email để nhận thư đăng ký của khách hàng

Vị trí 2: Mail gửi: cần nhập đùng định dạng: [your-name] <wordpress@domain> (domain là tên miền trang website của bạn. Ví dụ: [your-name] <wordpress@webthanhhoa.net>)

Vị trí 3: Tiêu đề: Đặt tiêu đề khi nhận mail

Vị trí 4: Message body: coppy các thẻ dữ liệu (vị trí 5) xuống và nhập tên trước các thẻ dữ liệu cho phù hợp.

Tại Tab Thông báo và chú ý

Chỉnh sửa nội dung thông báo hiển thị sau khi khách hàng đã hoàn tất nhập nội dung và gửi chúng đi.

Sau đó ấn Lưu để cập nhật.

Hướng dẫn cài đặt plugin Easy WP SMTP 

Bước 4: Cài đặt plugin Easy WP SMTP

Để Cài đặt plugin Easy WP SMTP ta làm như sau:

Bạn di chuột vào Plugin =>> Cài mới =>> Tìm kiếm plugin tên Easy WP SMTP =>> Ấn Cài đặt =>> Kích hoạt

Thao tác tương tự Bước 2: Cài đặt plugin Contact Form 7

Hướng dẫn cấu hình nhận mail SMTP cho wordpress

Để có thể cấu hình hoàn thiện plugin Easy WP SMTP ở bước 6, chúng ta cần có Mật khẩu ứng dụng của gmail. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 5: Tạo mật khẩu ứng dụng của gmail

Đầu tiên các bạn Đăng nhập vào trang tài khoản của Google =>> Click vào Avata =>> Quản lý Tài khoản Google của bạn

Góc bên trái =>> Click vào Bảo mật. Tại mục Đăng nhập vào Goole. Click vào Xác minh 2 bước

Tại bước này, bạn thao tác thực hiện lần lượt theo các đề xuất nhé. Ảnh trên mô tả khi mình đã thực hiện xong việc Xác minh 2 bước.

Tiếp theo click quay lại mục Bảo mật =>> Click vào Mật khẩu ứng dụng (bên dưới mục Xác minh 2 bước)

Tại Tab Chọn ứng dụng => Tích chọn Khác (Tên tùy chỉnh)

Sau đó Nhập tên ứng dụng là: SMTP =>> Ấn Tạo

Đợi khoảng vài giây. Google sẽ hiện ra Mật khẩu ứng dụng cho bạn.

Sau khi có được Mật khẩu SMTP. Bạn chuyển quay lại Tab của trình duyệt trang webiste để tiếp tục thực hiện công việc cấu hình cho plugin Easy WP SMTP ở bước 6 dưới đây:

Cấu hình plugin Easy WP SMTP

Bước 6: Cấu hình plugin Easy WP SMTP

Bạn di chuyển tới mục Cài đặt =>> chọn Easy WP SMTP để tiến hành cấu hình.

Tại Tab cài đặt SMTP

Vị trí 1: Địa chỉ email gửi: là địa chỉ email mà bạn dùng để nhận thư giống với Email nhận ở Bước 3. Phải đồng nhất chỉ 1 email.

Vị trí 2: Tên email gửi: Bạn có thể viết tên bạn mong muốn.

Vị trí 1: Máy chủ SMTP: Ở đây mình đang hướng dẫn là email của google vì vậy máy chủ SMTP sẽ là smtp.gmail.com, còn nếu bạn sử dụng email ở một nhà cung cấp khác thì sẽ khác.

Loại mã hóa: tích chọn SSL/TLS.

Vị trí 2: Cổng SMTP: bạn có thể sử dụng port là 465 hoặc 587 (nếu dùng port 465 mà xảy ra lỗi)

Chứng thực SMTP: chọn Có

Vị trí 3: SMTP Username: chính là địa chỉ mail gửi ở trên (hay địa chỉ nhận email của bạn)

Vị trí 4: Mật khẩu SMTP: Đây là Mật khẩu ứng dụng của gmail chúng ta đã tạo ở Bước 5. Bạn coppy Mật khẩu đã tạo ở bước 5 và paste vào.

Lưu ý: Mật khẩu SMTP sẽ bao gồm 16 số, khi hiện thì sẽ nhìn thấy dấu cách, nhưng khi bạn paste vào phần Mật khẩu SMTP ở trên thì phải để liền (không để dấu cách nhé).

Ấn Lưu thay đổi để cập nhật

Hiển thị kết quả cấu hình nhận mail SMTP cho wordpress 

Mình đã test thử và đây là kết quả cho quá trình hoàn thiện cấu hình nhận mail SMTP trên website của mình. Các bạn có thể test thử chúng trên link này nha: https://webthanhhoa.net/lien-he/

Kết luận

Các bước để cấu hình nhận mail SMTP cho wordpress trên website của bạn thật đơn giản phải không nào. Bạn hãy thực hiện đúng và đủ theo 6 Bước của bài Hướng dẫn để tránh xảy ra lỗi nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào có thể để lại bình luận dưới bài viết cho mình. Trong tình huống bạn đang cần hỗ trợ gấp, có thể liên hệ nhanh cho mình qua:

Hotline: 0919 357 194

Zalo: Nguyễn Thị Phương Anh

Page Facebook: Thiết kế website

Email: ntpa625@gmail.com

Địa chỉ: Nguyễn Huy Tự, Phương Lam Sơn, TP. Thanh Hoá

Cảm ơn bạn vẫn luôn theo dõi Web Thanh Hoá chúng mình trong suốt thời gian qua. Chúc bạn thành công!